摘要:实现利润最大化是每一个公司的共同目标.秦皇岛电力公司作为专门从事配电安装工程的企业,在市场竞争愈演愈烈,利润空间不断萎缩的的形势下,要想在市场竞争中立于不败之地,就必须加大成本管控,减少一切不必要的损失,向管理要效益,实现利润最大化.纵观电力安装企业,影响工程成本的重点部分为:安全、质量、工期、材料、机械设备、人工费、管理费、分包费、预决算和工程款回款率等几大部分.

关键词:电力;企业成本;成本控制

0 引言

当前,随着市场经济体制的逐步完善,企业之间的竞争愈演愈烈.电力安装企业逐渐意识到,企业投资成本的降低对提高企业的经济效益有至关重要的作用,而高效的成本管控对降低企业投资成本有决定性作用.本文结合电力安装企业的经营特点,分析企业在成本管控中存在的问题,最后提出整改措施.

1 影响工程成本的主要因素

1.1 安全 "安全是最大的经济".安全是经济发展的根本,尤其是对于施工企业而言,安全不存在,经济将受到极大的阻碍.安全生产环境若不存在,极容易发生安全事故,而一旦出现安全事故,一方面,不仅处理事故及修复事故造成的损失需要极大的财力和精力支持,还占据了企业管理层大段的时间和精力,无力处理其他有助于企业发展的事物;另一方面,安全还是保证企业安全稳定发展的前提,企业只有具备一个稳定的内部环境,才能实现可持续发展目标.基于此,必须强化安全生产教育,提高施工建设的安全系数,尽量降低和避免安全事故的发生,如此不仅可以大大节约成本,还能够提升企业的社会形象.

1.2 质量 工程质量直接影响到投资效益,若工程质量不符合要求,那么必然需要返工、修复等,徒然增加了大量的人、财、物投入,大大增加了施工成本.更严重的问题是,质量问题会引发社会大众对企业的谴责,会使企业的名誉受损.在现在如此严峻的市场竞争中,企业的名誉就是企业的招牌,失去这个招牌会让企业在无形中损失很多发展的机会和合作客户.预防是质量控制最重要也是最基本的措施,预防措施不仅要加强对全体员工的质量教育,还应该加强施工过程的质量监管,如此可最大限度地降低施工成本,将安全事故的发生率降到最低.

1.3 工期 工期和成本之间的关系密不可分,应客观认知两者之间的关系,既不能一味的赶工,也不能一再延误工期,因为赶工和延误工期都势必会增加人力成本,而且赶工往往还存在质量疏漏问题,因此,作为施工方应权衡利弊,不断优化施工方案,在成本和工期之间找到最佳中间点,既保证施工质量,也确保施工效益最佳.另外,在实际施工建设中应针对过往相似施工中可能存在的问题,提前做好应对方案,合理配置各项资源,尽量降低企业成本.

1.4 材料 在各类成本项目中材料成本所占比例是最高的,高达 50-60%.所以要想控制企业成本,必须控制好施工建设中的材料成本.当前在具体的施工建设中,材料成本管理存在如下问题:一是严重的材料浪费问题;二是没有货比三家,最终的所选产品不够物美价廉.材料成本管理涉及多个方面,有多个节点可进行材料成本控制,因此只要全员真正具备材料成本控制的意识,自觉进行材料成本控制,即可实现材料成本控制.

1.4.1 注重计划管理,按需领用.制定材料清单制度,并严格依照该制度执行,各部门递交所需的材料领用计划,有专人负责对这些材料领用计划进行审查,严格控制材料消耗量,从而实现预算成本控制.若审查中发现材料存在异常消耗问题,应及时组织人员进行彻查,若发现虚报、谎报材料消耗的情况必须严惩,将材料消耗控制在合理的范围内,避免资源浪费.

1.4.2 尽量通过招标的方式采购材料,同时加强对招投标过程的监管力度,保证招投标过程中不存在徇私舞弊的行为,用合同代替库存,确保材料供应量满足施工需求.

1.4.3 回收退料、废料的相关操作应流程化.退料、废料属于回收废弃物资,也是资源的一种,应对其加强管理和质量,使其发挥余热,一定程度上减低施工成本.

1.5 机械设备 施工设备作为施工企业最重要的固定资产,直接体现了企业的竞争力.现阶段,电力安装企业直接成本支出的 5-10%都是施工机械使用费,这说明机械设备对于施工企业成本存在较大影响,应想方设法的提高施工机械设备效率,从而提高降低施工企业成本,且在条件允许的情况下,应尽量配置大型设备,可大大提升施工效率.具体可做到以下方面:一是大型设备对于提升企业效率具有重要影响,因此配置大型设备必不可少,但由于大型设备购入需投入大量资金,最好选用租赁的方式;二是大型机械的投入消耗极大,为避免降低其使用寿命,应合理控制其进入施工现场次数;三是尽管大型设备对于提升企业效率具有重要影响,但是企业应量力而为,不可盲目的采购机械设备,增加企业成本.

1.6 人工 人工费在施工总成本中所占比例为 5 -10%,属于消耗性指标,其特点是弹性较大,降低人工成本的方法主要有如下几种:①加强对全体员工的技能安全培训,尤其是一线职工的安全培训,将企业的生产效率提高;②优化人力资源结构,提高企业生产率;③采取有效措施将员工的工作热情和积极性充分地调动起来,优化人力结构配置,合理薪酬体系;④结合施工现场实际情况,科学合理安排人工收入,避免人力浪费.

1.7 管理费 管理费属于固定成本.控制管理费可从精简职能机构入手,严格控制各类不必要的管理开支,将管理费控制在合理范围内.

1.8 分包费用 直接成本支出中分包费用约占 20-30%,并且分包费用的管理弹性极大,很容易给有心之人以可乘之机,为此,最好选用招投标方式筛选分包单位,依据行业要求签订承包合同,因为该方法能够做好货比三家,选用性价比最佳的且最符合施工要求的分包商,如此不仅能够有效控制工程造价,还能够保证分包商的行业资质符合工程建设要求,但需要注意的是招投标过程必须公开透明,合理合法.

1.9 预决算 预决算工作直接关系到企业的经济利益,在实际的施工建设中,预决算环节的工作是否到位直接关系到最终的利润回收率,若预决算工作不到位,很可能出现利润负增长的情况,因此,必须施工企业必须重视预决算工作,做好充分的准备工作.

1.10 工程款回款率 工程款是否能够及时回收是一个工程项目彻底完成的标志,也是施工企业的最终目标.但在实际的运营当中,因为企业自身的经营问题以及一些社会大环境因素的影响,会使一部分工程款很难按规定时间收回,拖欠工程款好多年的情况也是经常发生的.长期拖欠的工程款会对企业的正常运营产生不良影响.为了追回这些欠款,企业还要投入一部分人力资源进行追回,无形中造成了企业管理费用的增加.因此在具体的工作中,至少应做到以下几个方面:一是在施工过程中严把合同关,无论是签订过程、履行过程还是催款过程等都必须严格依照合同行事,不可违约;二是应成立专门的清欠工作小组,明确责任,梳理统计前款,让每个欠款都明确到人,落实到人.

2 制约成本控制的几个方面

电力安装企业只有做到高效的成本管控,才能实现降本增效.在施工管理中诸多因素都制约成本控制,具体体现在以下方面:

2.1 职工缺乏成本意识 在企业的生产过程中,有一些浪费是由于员工的无意识造成的,要尽量避免这方面的浪费情况的产生.员工可能认为稍微一点的浪费对企业的生产成本和效益产生不了影响,是可以忽略不计的.但是这样的稍微一点的浪费相加起来,就会对企业的效益产生很大的影响.因此,应定期组织员工参加生产培训,安排专业人士讲解相关知识,使员工养成成本控制意识,自觉地在自身岗位中进行成本控制.同时在培训中还应该加入提升员工技能的内容,在养成员工安全生产意识的同时,提升员工的职业能力,规范其日常操作行为,从而实现企业的降本增收目的.

2.2 分析数据不准确 电力安装作业项目设计部门和环节众多,它是一个需要各个部门团结协作的工作.由此可知,成本管控并不仅仅是某个人或某个部门的工作,它是全体员工的责任,跟每个工作岗位都息息相关,只有各个岗位分工明确,各司其职,才能有效提高成本任务效果.

在确定成本目标时企业需参考各类基础数据,这些基础数据由各个部门提供,它是确定成本目标的依据和基础,若某个部门存在谎报、虚报、瞒报等情况,那么整体的成本目标设定就是有偏差的,势必会影响到上级决策.基于此,企业必须强化各职能部门的责任意识,汇总分析数据时注意数据的准确性和客观性,尽量避免决策失误.

2.3 预算的执行力和约束力不够 有些预算可能与实际出入较大,或者对于一些超支行为没有及时采取措施、加以制止或进行合理分析.因此,应尽量保障每一项工程必须做到预算人员亲临现场,对不可预见费用做到心中有数;另外,对于施工过程中有变更时,要在第一时间得到建设方代表的认可的情况下,及时调整预算,对费用及时重新划分,不能盲目地随意加量,加大成本支出,并要分清是外部原因还是内部原因引起的工程量增加,以分别制定不同的处理办法.

3 结束语

对于现在的电力安装企业来说,提高经济效益的一个主要的途径就是对生产成本的全过程管控.为确保成本管理获得预期效果,首先要在企业内部培育责任成本意识,要与时俱进的对所有在职员工进行专业培训,要综合市场发展形势和工程的特点来进行培训,强调成本管理的重要性.通过这些专业培训,将成本意识牢牢的树立在员工日常工作的每一个环节当中,这也可以作为一种企业文化来提升企业的文化内涵,从而为实现效益目标奠定良好的基础.

参考文献:

[1]黄汉林.电力安装市场的营销分析[J].时代金融,2011(03).

[2]唐应军,冯建宪.论电力安装企业如何做好项目施工管理[J].广东科技,2011(7).

[3]伍静涛.浅谈如何提高电力安装企业人力资源管理[J].现代商业,2010(12).

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