摘要：随着社会经济的发展, 基建工程逐渐增多。为了更好地进行基建工程建设, 就必须做好基建工程项目管理中的档案资料管理与监控工作, 确保基建工程建设的科学性、合理性、准确性, 提高整体基建工程的建设效率和质量。

　　关键词：基建工程; 项目管理; 档案资料; 管理; 监控;

　　基建工程档案资料管理与监控作为基建工程项目管理中的重要组成部分, 也是其中的关键环节, 贯穿于整个基建工程施工全过程, 对基建工程施工有着极其重要的影响。为此, 必须提高对基建工程项目管理中档案资料管理与监控的重视程度, 充分发挥出档案资料管理与监控的作用和优势, 实现基建工程项目管理水平的提升。

　　一、基建工程档案资料管理与监控制度概述

　　基建工程档案是反映工程情况的重要文件, 也是判定基建工程质量的重要标准。基建工程档案包含了工程施工的全过程, 对基建工程施工过程、竣工验收等环节有着极其重要的影响。为了更好地开展基建工程建设, 就需要做好基建工程项目管理工作, 而档案资料管理与监控则是基建工程项目管理中的重中之重, 对整体基建工程质量的提高有着强有力的推动作用。因此, 在日常的基建工程项目管理过程中, 必须重视档案资料管理制度的建设, 并结合实际基建工程施工情况对档案资料管理制度进行不断完善, 实现基建工程建设与档案资料管理与监控同步进行, 确保在进行档案资料管理与监控时有章可循, 提高档案资料管理与监控的有效性。

　　要想建立与基建工程建设同步的档案资料管理与监控制度, 首先要做好档案资料收集与整理工作, 提高档案资料的完善性, 从而使档案资料管理与监控更加的标准化和流程化。值得注意的是, 在落实档案资料管理与监控制度时, 要确保制度的贯彻和落实, 可以将制度以文件的形式, 下发给各个基建工程施工单位, 并监督基建工程施工单位对制度的执行程度。其次, 要在制度下发的同时, 使基建工程施工单位明确自身的责任和义务, 促使基建工程施工单位积极参与到档案资料管理与监控中, 对档案资料管理与监控有一个正确的认识, 了解施工过程中具体的档案资料管理与监控的工作内容和审核流程。最后, 要做好档案资料管理与监控的验收工作。验收工作是档案资料管理与监控中的关键环节, 确保档案资料移交的顺利进行, 使档案资料能够更好地为基建工程建设服务, 使基建工程建设明确自身方向, 在保证基建工程质量的基础上, 提高基建工程施工效率。建设单位也应认识到自身的管理责任, 积极承担起档案管理的责任, 实现与施工方档案管理的同步。

　　二、基建工程项目管理的重要性和存在的问题

　　由于档案管理在基建工程中扮演着重要的角色, 它主要是对所有工程建设环节进行了详细的记载, 是建设环节中最为直接的反映, 也是建设流程中不同设备安装调试的主要因素, 为后期检验工作提供重要的参考依据, 显然档案管理与基建工程处于同步的状态是必要的。不仅如此, 档案管理应对各个方面进行深入了解, 这是因为它与建设流程存在着息息相关的联系, 包含了诸多的内容, 例如相关单位、人员及其有关部门, 同时还存在时间上的跨度等。基建工程在开展建设时会花费大量的时间, 从最开始的设计环节一直到工程的验收环节, 在这整个环节中充分地呈现出基建工程具有的繁琐性。建设单位要更多地与施工单位进行沟通和交流, 共同探讨档案管理的相关举措, 从而为实现档案管理的同步性奠定良好基础。

　　档案管理也会存在不足之处, 而建设的档案管理通常是对有关材料做好相应的整理及保存工作。因为基建工程有着较多的特点, 例如范围广泛、时间较长等, 这样就会在某种程度上致使不同种类资料整理期间变得较为繁琐。工程也是经常变更, 一些时候没有同步记载工程环节, 导致将变更的情况忘了记载, 抑或是针对这个流程但却忽略了另一个流程。倘若事发突然, 那么可能就会忘记。此外, 还有手续资料的记载情况处于不完整的状态。以上几种情况即是档案管理及其监控方面存在的不足之处。总的来说, 基建工程具有一定的严谨性, 可以与档案管理同步进行。然而, 依然存在某些不足之处无法得到妥善解决。在实际开展施工时, 经常会出现丢三落四的情况, 资料不完整或是没有提前做好备份, 在需要时无法提供相应的资料, 例如施工图纸在这些材料中就占有重要的位置, 但是大部分人员未对此环节引起高度重视, 用完即随手丢弃, 没有养成备份的习惯。这样到下次使用时就需要重新绘制施工图纸, 显然这种行为是不可取的, 不但不能节约资金, 而且也浪费了时间, 对施工的进度带来一定的阻碍。可见基建工程在施工时, 资料是多样化的, 主要包含各种合同和签字资料, 纸质文件资料。不管哪种资料, 一般都是事情发生以后的延迟记录, 这就使得相关人员只有收集到全面的记录, 并参考这些资料才能整合出当时施工的整个环节。

　　三、基建工程档案资料管理与监控的策略

　　(一) 实现档案资料管理与监控的科学性

　　随着科技的进步, 使得信息化逐渐融入到人们生活的方方面面, 在基建工程档案资料管理与监控方面也是如此。为了使档案资料管理与监控能够紧跟时代发展的脚步, 实现档案资料管理与监控的信息化、科学化, 使档案资料管理与监控面对社会和市场, 档案资料管理与监控工作人员必须不断提高自身的工作水平, 增强对档案资料管理与监控的力度, 在基建工程施工单位领导的带领下, 认真履行档案资料管理与监控制度, 实现档案资料管理与监控的科学性。

　　(二) 提高基础设施水平

　　为了确保基建工程档案资料管理与监控的质量, 使档案资料管理与监控更好地为基建工程提供支持和保障, 就必须提高基础设施水平。为此, 档案资料管理与监控工作人员要将自身的工作情况对上级进行及时汇报, 确保基建工程施工单位领导对整体档案资料管理与监控情况有一个详细的了解, 从而更好地对档案资料管理与监控进行指导。也要让上级领导明确档案资料管理与监控过程中的问题和难处, 从而加大在基础设施方面的投入, 实现档案资料管理与监控的安全性。

　　(三) 开发新的档案资料管理与监控服务体系

　　为了提高整体档案资料管理与监控水平, 就必须不断更新和优化档案资料管理与监控方式, 从而充分调动档案资料管理与监控的服务潜力, 提高档案资料管理与监控的效率和质量, 让档案资料管理与监控更好地为基建工程服务。还要将科学技术应用在档案资料管理与监控工作中, 使档案资料管理与监控更加的现代化和科技化, 开发新的档案资料管理与监控服务体系, 实现档案资料管理与监控的实用性。

　　(四) 确保档案资料管理与监控工作人员的业务水平

　　作为基建工程档案资料管理与监控的主要参与人员, 档案资料管理与监控工作人员的业务水平直接影响到整体档案资料管理与监控工作的效率和质量。为此, 必须定期组织档案资料管理与监控工作人员进行培训, 不断提高档案资料管理与监控工作人员的工作理念和工作能力, 实现档案资料管理与监控的流程化。还要让档案资料管理与监控工作人员意识到自身工作的重要性, 从而不断提高责任心, 提升自身档案资料管理与监控水平, 确保档案资料管理与监控工作的顺利开展。

　　档案建设与基建工程之间是同步运行的, 同时也对基建工程从开始到结束的流程进行详细记载。它使建设的整个环节变得透明化, 也为基建工程的后期提供了重要的参考依据。因此, 必须认识到基建工程项目管理中档案资料同步管理与监控的重要性, 实现整体档案资料管理与监控水平的提升。

　　参考文献
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