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探讨看板管理在油田成本控制中的应用

发布时间:2019-09-29


  摘要:在油田企业的财务管理工作中, 成本控制工作有着极为重要的意义, 其不仅仅影响着企业现阶段的发展情况, 同时对于油田企业未来的发展情势也有决定性的作用。在成本控制工作中, 看板管理工作是一种极为重要的手段, 为了强化相关人员的认识, 就看板管理在油田成本控制中的应用展开探究, 以期能够起到一些积极的参考作用。

  关键词:油田企业; 成本控制; 看板管理; 应用分析;

  0前言

  在生产过程中, 看板管理主要是对各个生产工序的活动展开控制的信息系统, 从本质上来分析, 这种方法就是实现准时化生产的一种必然手段。在成本控制的工作中, 利用看板管理, 能够抑制过量生产的问题, 在必要的时刻, 可以生产出数量合适的产品, 这一点在油田企业的发展中至关重要。在应用的过程中, 针对油田成本控制中的内容, 看板管理手段可以帮助物资管理人员确定相应的工作目标, 采取合理的工作手段, 尽可能强化大家的工作认识, 这对于油田企业未来的发展大有裨益。

  1 看板管理的特点

  1.1 直观易懂

  利用看板管理的方法, 能够帮助油田企业一线工人, 对单位内部的成本情况进行直观的了解。在应用看板管理方法的时候, 主要是结合流程图的内容, 自上而下地反映出目标、措施和责任主体, 进而达到完善整体情况的目的。针对工作完成情况, 可以按照费用项目的实际, 将其以统计表格的形式展现在大家面前, 即便是那些没有任何财务管理经验的员工, 同样能够理解成本控制现状。将看板管理同成本控制、生产管理的内容结合起来, 可以建立相应的联结链, 成本金额数字, 能够转化为物资数量的消耗状况, 便于工作人员把控。

  1.2 便于分析

  成本看板管理, 可以将企业内部各个等级的情况反映出来, 便于相关人员划定工作目标, 并展开切实有效的执行。利用油田成本控制中的看板数字, 相关管理人员可以及时组织本级别的员工开展相应的成本分析工作, 当然也能够结合物质使用情况, 组织操作员工展开成本分析, 进一步完善成本控制的工作内容。

  1.3 强调控制

  成本控制的目标, 以及增效措施, 在开展实际的生产工作之前, 便已经明确, 这样操作人员可以根据成本控制的方向, 采取一些合理的控制措施。例如在物质的使用控制上, 在工作之前, 相关人员可以确定各类物资的控制目标, 同时列举相关的影响性因素, 这样在实施的过程中, 如果发现物资的使用情况同成本控制产生了差异性, 那么可以对相关的影响性因素展开探究、分析, 挖掘问题的根源, 并提出相应的解决方案。

  2 在油田企业成本控制中应用看板管理的关键

  在油田企业的成本控制工作中, 应用看板管理手段的时候, 需要注意以下几个方面的内容:首先, 成本要同生产进行结合。看板管理工作方法的一个主要的特点, 就是其直观易懂, 所以将成本管理的内容, 同实际生产结合起来, 可以建立物资生产消耗管理与成本看板管理的发展链条, 这样物资管理可以取代成本金额数字管理, 有利于岗位人员操作;其次, 要将全面同重点的内容结合起来, 确定“由小到大”的工作原则, 根据油田企业物资管理工作的实际情况, 利用分层次、分步骤的管理方法进行细分, 在执行的过程中需要注意, “过细”和“过粗”, 都会抬升整体的管理成本, 影响到油田企业的整体发展效率, 所以那些重点成本项目, 需要与重要的生产环节相结合;最后, 目标的完成必须全员参与, 成本控制工作的成效, 将会直接影响到企业的利润和收益, 这与油田企业的全体员工有着切身的利益关系, 所以, 为了完成油田企业所下达的生产任务和费用指标, 无论是各级领导, 还是一线操作员工, 都要给予高度重视, 积极配合看板管理工作的进行。

  3 油田企业成本控制中存在的主要问题

  3.1 成本管理与生产脱节

  在油田企业的发展过程中, 过去的成本核算大都是在完成工作后进行, 所以大家的工作态度多是一味埋头干活, 至于物资成本的高低, 多数员工都未进行考虑, 并且由于成本管理受运行机制的制约, 在开展生产监控的时候, 存在着一定的滞后性, 结果往往是投入与产出不成比例。在进一步的调查中发现, 成本管理工作的细化发展, 也引起了油田企业各级领导的关注, 尤其是对物资管理工作, 大家建立了不错的成本预算制度和总结制度, 但是在方法的应用上, 还缺乏一些科学的思路, 导致整个成本管理过于粗糙。

  3.2 缺乏合理的事前控制

  在调查中发现, 油田企业现行的成本管理工作, 大多是单纯的事中、事后控制, 成本管理机制中, 最重要的事前控制, 并未有效地落到实处, 导致成本分析方法缺乏趋势性。根据部分油田企业工作人员反映, 成本核算的内容只是落实到各个工作班组, 缺乏全面的成本控制, 这就造成基层采油队伍, 在物资成本管理工作中过于被动, 大多是根据事中使用情况, 在事后进行控制, 前瞻性高度不足, 很难为事前控制提供一些必要的理论依据, 进而导致多次基层成本控制工作, 都是停留在表面, 难以进行有效落实。

  3.3 成本上涨的幅度较大

  从当前的实际情况来看, 在油田企业的生产经营中, 各类成本的上涨幅度也是不容忽视的, 像人工成本和设备的折旧成本, 还有电费、运费、维护费等所占据的比重也是居高不下。在实际的调查中发现, 仅物资使用的价格, 在最近几年就已经出现了大幅度的上升, 而像电费和维护费用也呈现出了不断攀升的趋势, 这也就为企业采油成本的控制, 增添了不少的难度, 管理费用下降的余地越来越小。

  4 看板管理在油田成本控制中的应用措施

  4.1 引入弹性预算管理办法

  作为一个比较特殊的行业, 油田企业在发展的过程中, 比较容易受地质条件的约束, 所以在一些地质构造相对比较复杂的地区, 物资成本的投入相对较大, 并且各类维护作业的难度较高, 所以, 石油的产量并不是按照规律性的内容进行变化的, 尤其是在开采的中后阶段, 这些非规律性的变化将变得更加明显。所以, 企业不妨围绕石油产量, 引入弹性预算的管理思路:当石油产量与预测的目标出现偏离时, 单一预算目标过强, 会影响到企业的实际经营状况, 这时利用弹性预算的内容, 可以对生产经营活动中各个业务量的水平进行分析, 通过分别编制数据信息来完成预算制定工作。

  4.2 绘制成本看板管理内容

  在绘制成本看板的工作过程中, 主要可以从以下几个方面入手:首先, 根据油田企业的生产过程, 总结出油田企业的主要工作内容, 然后根据相关作业管理方法, 引入“产品消耗作业、作业消耗资源”的管控思路, 并利用动态化的成本预算管理方法, 根据作业动因, 还有企业的历史定额资料, 计算出生产所需要的物资材料, 从而对各个作业成本进行归集;其次, 对于各项作业成本, 都应该根据每项作业所需要的材料、人工、电费等成本费用, 归纳出各个项目的成本费用总额;最后, 按照前面两个操作步骤, 工作人员对于物资的使用情况, 还可以设计弹性产量的内容, 对不同石油产量下的成本额展开计算。

  4.3 找寻合理的成本控制点

  在找寻成本控制点的时候, 可以根据历史数据, 以及企业成本的实际情况, 展开综合性的点评, 对整个实施成本看板管理的过程进行有效的总结, 并对那些可能会影响控制点的因素进行控制。实际的成本费用发生状况, 要同看板上的数据指标进行比较, 找出成本发生的差异性内容, 分析差异性产生的主要原因, 并制定出相应的措施。工作人员在实际操作的过程中, 可以从重要的控制点入手, 对那些影响性的因素进行分析, 了解各个成本控制点上出现的差异, 然后针对每个控制点, 来制定不同的解决方案, 进而确保实际成本, 能够与预算情况保持一致, 节省一些不必要的物资使用, 这样才能有效实现成本控制的目的。

  5 油田企业实施看板管理模式的保障措施

  当然, 在油田企业中, 成本看板管理作为一种控制手段, 要想提升其应用质量, 相关人员还应该实施相应的技术保障。首先, 要进一步完善电算化的内容。企业可以根据物资管理的内容, 建立相应的网络, 对成本核算管理功能模块展开合理的应用, 比如像物资数据的收集、存储、汇总和分析, 都可以在内部网上进行, 进一步提升看板管理模式的应用科学性;其次, 则是要强化大家的工作认识。在企业内部, 无论是决策层, 还是操作层, 都应该重视物资成本的使用, 关心那些可能会影响到成本使用的因素, 强化全员的成本意识, 让工作人员打破以往的认知局限性, 积极参与到成本控制的工作来来, 为推行新型成本核算体系, 创造出良好的环境;最后, 提升员工的工作能力。在这一方面, 石油企业需要强化人才的培养力度, 加强管理人员的培训工作, 帮助他们对生产专业知识有更为深入的了解和认识, 进一步适应石油企业成本控制的工作发展思路。

  6 结语

  总而言之, 在油田企业的成本控制工作中, 对于看板管理的内容, 相关人员要进行合理应用, 结合实际情况, 提出相关的工作建议, 进一步完善油田企业的成本控制工作, 为其以后的发展, 奠定扎实稳固的基础。

  参考文献
  [1]万剑华.试论业务基础成本管理系统在油田企业成本控制中的应用[J].科技与企业, 2013 (16) :39.
  [2]李凤霞.论看板管理在油田成本控制中的应用[J].财经界, 2010 (1) :216-217.
  [3]朱琳.油田企业采油成本看板管理模式研究[D].青岛:中国石油大学 (华东) , 2009.

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