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石油化工企业在物资仓储管理工作的问题及措施

发布时间:2019-09-29

  摘要:物资仓储管理工作作为企业资产管理的重要组成部分, 对于企业物资的利用、成本与经济效益都有很大的影响。石油化工企业的物资仓储管理工作与企业的市场竞争力关系密切, 但当前部分企业在物资仓储管理工作中还存在某些不足。本文通过对石油化工企业在物资仓储管理工作的现状与不足, 提出针对性的措施, 解决管理难题。

  关键词:石油化工企业; 物资仓储管理; 措施;

  一、石油化工企业物资仓储管理工作的现状

  石油化工企业在管理工作上的完善是保证企业正常运行的关键, 而物资仓储管理作为管理工作的重要组成部分, 更需要企业提高重视, 以严格、精细为标准展开管理工作。当前大部分石油化工企业在物资仓储管理工作中有自身的标准与流程, 也设置相应的管理制度与体系, 但在实际工作中, 却依旧会出现不同的问题。以下对石油化工企业物资仓储管理中的问题进行阐述。

  1. 物资信息管理系统的不完善

  物资仓储管理并不是只入不出, 正常来说, 石油化工企业在物资的利用上量大, 所以很有可能同时出现物资的输入与输出现象, 在管理内容上, 对于物资流动信息的要求应十分严格。但当前普遍存在的问题是企业在物资信息管理系统上的建设并不完善, 信息系统在信息的共享、流动、实时性上都较低, 导致信息的不平衡, 这是信息管理系统的不达标, 也是信息管理工作的不达标。由于这种信息闭塞的管理环境没有得到有效的处理, 企业的物资信息经常出现无法实时录入或导出的稳定, 造成管理难题的扩大, 且一般企业的物资流动信息较为独立, 在共享与存储上手段单一, 会造成信息数量的扩大, 难以进行批量管理, 降低管理的有效性。

  2. 管理方式不健全

  在石油企业中, 物资的管理决定了企业的发展, 而当前却依旧存在企业物资管理方式粗放、难以得到精细化管理的情况。这不仅是由于管理人员的管理意识薄弱造成, 也是由于管理方式的不健全造成。出现这种问题的原因在于仓储管理的部门与其他部门如生产、智能等部门间的沟通与交流不足, 也没有明确的职责权限界定, 造成多头管理与管理零散化。这种管理问题的存在造成企业物资资源的浪费, 也对企业的仓储管理有效性的提高造成了困境。

  3. 仓储环境与硬性标准不达标

  石油化工企业在物资仓储管理工作中想要获得实际效果, 需要提供适宜的仓储环境。但当前在企业的仓储环境中, 还存在一定的问题, 部分企业库房的储存能力不足, 储存性能也不高, 造成企业生产规模的限制。仓库存储量过大会造成堵库与换库现象频发, 不仅影响企业的生产进度, 还造成资源的浪费。另外, 一些仓库的设施与设备性能老化, 存在安全隐患, 容易造成企业仓储物资的受损。对于一些需要定期做养护工作的设备, 如果没有执行到位, 容易造成物资保护性能的较低, 影响物资管理的实际效果。

  二、石油化工企业物资仓储管理工作的优化措施

  针对石油化工企业的物资仓储管理, 需要有一定的选择性, 其物资的总量多, 流动率大, 因此在管理中需要重视这一关键要点。

  1. 信息化建设应用于物资仓储管理

  物资仓储管理中对于物资流动信息需要做好记录与统计分析, 这样才能够在保障物资利用率的同时促进管理有效性的提升。当前是网络信息化社会, 以信息化建设提高石油化工企业的物资信息管理是一种很好的方式。信息化建设应用与石油化工企业的物资仓储管理中, 需要注意信息系统的安全性与信息化平台的建设力度。通过信息化建设的融入, 能够较好的保障物资仓储管理中的各类信息流动得到管理, 减少物资的浪费, 提高经济效益。

  2. 管理体制与标准的完善

  管理人员对于管理工作的不重视或管理方式的不健全直接影响企业管理效率。而在物资仓储管理工作中, 需要杜绝这种现象的发生, 以管理体制与标准的完善严格要求管理人员的日常工作与管理流程, 这样能够达到较好的管理效果。在管理体制与标准的制定上, 需要对原有标准中有利的部分保留, 针对当前的情况进行整改, 以适应现有仓储环境的管理体制进行制度完善。例如在员工的管理时间上, 需要有严格的换班要求, 并针对换班的信息交接限定流程, 避免员工在交班时的信息输送不对称, 造成信息的遗漏。以管理体制与标准的完善提高管理有效性是一种较好的方式, 值得推广。

  3. 仓储环境的优化

  石油化工企业的部分物资对于储存环境的要求较高, 这就对仓库的环境、设备等提出严格要求, 而在具体的管理手段中, 也需要注意这些关键点, 对于某些对湿度、温度有要求的物资, 需要加以设备的辅助, 避免物资的受损。另外, 针对仓储环境还需要做好定期的设备养护与清洁管理。石油化工类物资对于环境、社会的影响都较大, 以定期清洁管理工作的进行能够较好的保障仓储环境的适宜性, 也能够减少由于设备养护不到位造成的设备损坏, 影响仓储效果。

  4. 责任制的制定

  物资仓储管理在权责分配上应该更加明确, 针对仓储工作人员、设备操作人员、技术人员等, 都需要有明确的责任划分, 例如仓储工作人员, 其需要按照工作周期对个人管理工作范围内的物资进行清点, 并与信息平台数据进行对比, 对不一致的物资信息追溯源头, 提供依据, 否则该物资信息的不正确应将责任落实到该工作人员身上。通过这种责任制的方式, 能够加强激励作用, 提高工作人员的工作积极性与岗位责任意识, 也有利于提高仓储管理有效性。

  三、结语

  石油化工企业在物资的输入与输出上具有量大的特点, 这给物资的仓储管理工作带来了很大的挑战。当前石油化工企业在物资仓储管理中还存在许多不足之处, 如物资信息管理系统的不完善;管理方式不健全;仓储环境与硬性标准不达标等, 本文认为可以通过信息化建设应用与物资仓储管理;管理体制与标准的完善;仓储环境的优化;责任制的制定等方式加以解决, 提高物资仓储管理效率与有效性。

  参考文献

  [1] 撒帮文.浅谈如何做好石油化工企业仓储管理工作[J].化工管理, 2016 (14) :126-127.

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