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合同管理在现代企业管理中重要性

发布时间:2019-09-29

  摘要:本文首先从合同发展历程进行分析研究, 对比了中外合同的起源、发展, 同时简单介绍大陆法系和英美法系的差异;虽然合同的发展历程各有千秋, 但在目前经济与科技高速发展的情形下, 市场竞争激烈, 风险颇多, 均对合同管理有了更高的要求。本文进一步研究随着时代的进步, 合同管理的内涵和外延新的定义, 以及合同管理在现代企业管理中重要性。

  关键词:合同管理; 竞争; 法务

  一、合同管理的概述

  (一)国内的合同发展的历程

  中国作为一个五千年文明的古国,有着光辉璀璨的历史,这段历史也见证了合同所经历得漫长演变和发展,自有文字记载起,几乎就能发现合同的印迹,我国合同在过去又称"契约",最早的合同起源于西周,在当时分为"傅别""质剂""书契"多种形式。在我国两千多年的封建时期,为维护森严的等级统治,始终坚持以农为本、重农抑商的经济政策,以及"仁""义""礼""智""信"的儒家思想,一直没有真正的市场经济,人民崇尚重义轻利,因此,合同的发展颇受限制。鸦片战争后,中国迅速由封建主义国家沦为半殖民地半封建社会国家,平等、诚信、法治这些帝国主义先进的思想为当时的社会带来很大冲击,但由于在政治上、经济上居于不平等地位,当时的法律制度改革并不彻底,新的合同发展受到很大限制。

  新中国成立初期,我国实施资本主义工商业的社会主义改造和农业集体化,在这近三十年的过程中,是一个计划经济时代并没有真正的市场经济。1976年文化大革命结束后,政府的工作重点逐渐转移到经济建设,直至1984年开始经济体制改革,开始发展社会主义商品经济,这对我国合同的发展具有里程碑式的意义,随着经济水平的逐步提高,我国自此开始与社会、经济、文化相适应的合同发展。1999年《合同法》的颁布是我国合同发展的又一分水岭,我国合同管理进一步开始理性、现代、充分的发展。

  (二)国外的合同发展的历程

  由于不同国家各自发展的历史背景,合同管理的发展各有千秋。"合同管理"在《汉英航空大辞典》被译为"contract management",在《汉英航海大辞典》被译为"contract administration",在《汉英水利大辞典》被译为"contract supervision",在《现代商务汉英大辞典》被译为"management by contract".根据不同的表述方法,合同管理的内容也略有差异。古罗马法的市民法是最早、最完善、最发达的民商法律体系,为后世法律制度的发展沿革奠定了良好的基础。《拿破仑法典》受罗马法影响颇深,是资本主义社会最早的一部法典,被誉为"公民权利的宝典""社会生活的《圣经》",《德国民法典》也深深受到罗马法的影响,这部法典进一步深化和丰富了私法体系。大陆法系中这些法典是近现代民法史上的瑰宝,对民法、合同的发展影响深远,为现代合同制度奠定了基础。相较之下,英美法系有自己的特色,英美法系立法不一,个人本位,民商事制度混杂,合同制度相对也比较杂乱。

  二、现代企业合同管理的内涵与外延

  当今世界科技与经济迅猛发展,市场不仅限于一个地区、一个国家,而是全球化的大市场。面对这样形势下的市场经济,企业生产经营的规模越来越大,内容越来越繁杂;市场变化瞬息万变,企业面对的机会越来越多,风险也越来越大,因此,为了更好的适应、生存、发展,企业现代化应运而生。现代企业为了防范风险、适应生存,逐步建立科学有效的合同管理制度。

  从广义上讲,合同管理贯穿在企业业务运行的全过程,包括合同订立的前期准备、合同签订的操作流程、合同履行的监督管理、合同纠纷的处理解决以及合同文本的分类归档,这些工作涉及到企业的诸多部门和工作人员。一般来说业务部门在授权范围内对外扩展业务、商务磋商、签订合同;法务部门负责围绕合同产生的法律事务与法律问题,包括合同条款的把关,合同的保存归档以及合同纠纷的解决;管理部门负责对合同履行进行监督,对合同内容进行审查;以及领导层级通过对合同整个过程的监管、指导,从而对企业的经营方向、经营决策进行把控。

  从狭义上讲,合同管理仅限于合同从订立到终止的过程,从业务部门在授权单位内代表企业签订合同,到双方当事人履行合同,直至合同履行完毕或其他原因终止的过程。狭义上的合同管理中,除了业务部门代表企业签订合同外,主要是法务部门围绕合同开展的业务。现代企业管理不论是广义上的合同管理还是狭义上的合同管理,都对工作人员自身的要求有很高的要求,必须对专项业务纯熟,充分理解岗位职责,按职履责;严格按流程操作,流程严谨,程序公开,互相监督互相配合;掌握现代化的办公手段,利用word, excel,以及各种管理软件或信息平台,高效、便捷工作。

  三、合同管理的重要意义

  科学的合同管理有助于实现企业愿景。企业通常都是追求利益最大化的,企业的一切管理都是为了更好的实现企业的目的,合同管理也不例外,科学的合同管理制度可以更好的调动业务部门、法务部门、管理部门的能动性和协调性,充分发挥各部门所长,使每一份合同、每一宗业务都能与企业的使命和目的相关联,从而使企业在竞争中立于不败之地、实现企业愿景。完善的合同管理衡有助于规避风险。现今的市场环境机会丰富,竞争激烈,风险无处不在,完善的合同管理更有利于在各个环节掌握完善的资料,对完善的资料进行充分统计,进而掌握相对全面的信息,面对竞争信息就是资源,越是全面的信息,越可能更准确的预测市场变化。企业经营管理面对投资风险、法律风险等等各种风险,完善的合同管理可以把各种风险分解在各个环节中,从而减少风险、降低风险。健全的合同管理更有助于及时止损。合同管理不仅仅是防患于未然,还可以在发现问题、发生纠纷后快捷、有效的应对。健全的合同管理会加强善后工作,"面对风雨,掉转船头",寻求最有效的途径解决问题,防止损失扩大。

  参考文献
  [1] 张丽。论现代企业合同管理存在的风险以及如何做好合同管理[J].现代国企研究, 2019, (04) :78-79.
  [2] 田立坤。现代企业合同管理问题及对策探析[J].现代经济信息, 2019, (02) :142.

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