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精细化管理在新医改下对三甲医院宣传的作用

发布时间:2019-09-29

  摘要:"新医改"的政策导向,使得三甲医院在改革大潮中面临挑战和机遇,医院宣传工作作为"新医改"的风向标,应当同其他工作一样,采取精细化管理,通过标准的过程和方式,在宣传进度方面点线面科学结合,宣传媒介方面新媒体与传统媒体相得益彰,宣传内容方面内外宣传统一口径,评价方法方面运用数字统计分析,以此来精细化操作,取得较好的宣传效果,不断打造三甲医院先进技术和优质服务的品牌,在改革大潮中谋求生存和发展的机遇。

  关键词:新医改; 三甲医院; 宣传工作; 精细化管理;

  精细化管理,是当今医院提升综合管理水平的一种重要方法,是运用程序化、标准化的方式,使得组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行[1].医院宣传工作作为医院对内和对外的窗口,起到教育职工、塑造形象、吸引患者、赢得社会美誉度的作用。

  新医改的实施,药品"零差价"、推进分级诊疗、提升基层医疗机构的技术能力和服务水平、鼓励多元办医格局,这些政策导向对于非赢利性医疗机构的三甲医院而言,既是挑战,也是机遇。要想在改革大潮中谋求生存和发展的机遇,医院宣传工作必须要精细化管理。宣传工作的精细化在于通过标准的方式,使得宣传目标更加清晰、责任更加明确、计划更加周详、操作更加规范、资源更易整合、过程更易控制、评估更易量化[2].总的来说,宣传工作是新医改的风向标,是医院健康发展及医务人员奋发进取的"强心剂",尤其在新医改的大背景下,更是肩负着塑造医院形象、传播医院文化、宣传医院诊疗特色、合理引导患者、激发医务人员的工作积极性等重任。

  1 宣传进度:点线面科学结合

  1.1 快速反应,及时抓点

  在当今的医疗活动中,信息瞬息万变,及时抓住典型人物或事件,快速进行反应和报道,是医院宣传的基本工作,比如重大事故的抢救、重大技术的开展等,要利用微信、微博等自媒体在第一时间进行新闻报道,距离事件发生时间尽量不超过24小时。由于时间限制,可以简单陈述事情经过,尽量选用5W模式,以说明事件本身为主要报道目的,理性展示新闻事件本身(回归新闻专业主义),不做深入报道。但对于未经许可,尚处于保密阶段或尚无定论的事件,不能因为要赶头条而不顾后果进行报道,如属于国家机密的重大疫情事件,不经许可,不能擅自公开报道,否则会引起恐慌。

  1.2 增加频次,线性报道

  有些内容适合多频次跟踪报道,增加人们对这一事件的印象,比如昆山爆炸事件伤员救治,虽然只是一个事件,但从伤亡情况、派队增员、救治进程等方面都要不断跟进,强化人们对这一事件的线性印象,变"结论式报道"为"连续性报道",变"封闭式报道"为"开放式报道",从而对医院紧急救治及专科医疗护理能力产生深刻印象。

  1.3 升级策划,全面打造

  新闻策划是将医院新闻报道提升到新高度的一种方式,新闻策划是依据新闻规律,通过新闻媒介,借助新闻事件,制造新闻热点,多家媒体同时发布新闻消息,产生"聚焦"效果,由此对医院的专家、技术、服务、设备进行宣传。比如一项新的手术技术的开展,可以通过招募贫困患者免除手术费,来吸引大众关注。国外也有满足重症小患儿的心愿,新闻媒体借助警局力量,让患儿扮演警察抓捕罪犯的新闻策划案例。医院新闻策划同时应具备衍伸性与发展性,不断产生出新的事件与角度,围绕策划主题层层推进。新闻策划不应是医院宣传部门个体闭门造车,而是应结合相关媒体、社会组织、医院其他业务部门公共商议推进[3].

  2 宣传媒介:新媒体与传统媒体相得益彰

  2.1 新媒体的兴起

  新媒体包括网络、微信、微博、APP等,新媒体具有时效性高、受众广、形式灵活、互动方便等特点,是第一时间宣传医院活动、技术、事件的最好媒介。以微信为例,医院应当建立自己的微信公众平台,每天及时推送新闻、人物报道或科普知识等,让受众对医院包括文化建设、人才队伍、设施设备、便民措施等印象逐步加深,而不仅仅只限于就诊、住院的相关了解。同时要注重新媒体表达方式的亲民化,以大家感兴趣的、多样化的、喜闻乐见的方式来进行宣传。除了医院的官方微信外,应鼓励各科室开设自己的微信号,发布微页,来对相关疾病患者进行健康宣教,有助于让患者获得归属感,对医院、科室更为信赖。

  2.2 重视传统媒体

  策划的大型活动,新媒体与传统媒体相比发布新闻的数量比在3∶2左右,3条网络新闻,2条传统媒体新闻,一般传统媒体发布也都有自己的网媒转载,所以总体而言传统媒体的发布数量少于新媒体。虽然少,但是传统媒体电视、报纸、电台的作用不容小觑。从就诊人群而言,三甲医院的大部分患者来自农村,患者年龄中老年人居多,对阅读新媒体并不擅长,更乐于接受传统媒体。因此医院宣传不能忽视传统媒体的作用,更要针对其受众群加大对传统媒体宣传的投入。在医院自己的微信、微博官网上可以及时转载传统媒体登载、播放的新闻报道,也能起到扩大宣传的作用。

  2.3 组合应用

  医院的需要对大众强化的重点工作,在一段时间内,应将传统媒体与新媒体相结合,打"组合拳"进行轮番报道,产生新闻的集聚效应。如在力推上海长海医院"孙颖浩院士工作站"在我院的设立时,通过大量宣传院士工作站门诊在我院开诊,对专家进行轮番采访,对开展的新技术进行科普,报道义诊活动等方式,在一个月内,院士工作站的相关报道就达到了20多条,吸引了众多患者来我院泌尿外科就诊、手术,宣传当月我院泌尿外科的门诊量、手术量、重症患者量同比均有大幅度的提升。

  3 宣传内容:内外宣传统一口径

  医院宣传的内容包括内宣和外宣,要树立内外宣统一的思想,教育职工和引导民众不能割裂。三甲医院只有适应环境、快速转型,才能在激烈的竞争中立稳脚跟、有所发展。

  3.1 内宣引领发展趋势

  内宣要鼓励医务人员认清自身现状,支持改革,并将这些转化为行动的内在动力,积极推动医改各项工作和举措得以很好地落实。医院宣传部门要对各项政策理解、把握、熟悉和运用,比如新医改实施后,取消药品加成、提高技术性劳务收费,这些趋势要求内宣加大对政策方针的解读和宣传,让医院职工了解三甲医院病员被分流的局面不可避免,同时利用宣传来引领趋势,引导医院科室病区开展新的医疗技术和服务项目、高难度的手术,提高技术含金量,拓宽药事服务和健康体检等项目的服务[4].

  宣传的导向可以培植医院员工的价值观和人生观,通过一系列人物事迹的宣传,可以引领职工向上向善的信念与热情。我院自2014年起开始对医院40岁以下的优秀青年员工进行事迹宣传,包括医生、护士、行政人员,亲切自然的写法让大家乐于学先进、赶先进。"苏北好青年"栏目在医院微信公众号及内网上登载,至今已撰写人物92人,第一辑《苏北好青年》也已结集面世。由于长期不间断地对优秀的青年人物进行报道推送,医院的青年不断成长成才,2016年"江苏省十三五科教强卫青年医学人才",我院有35位青年人才入选,名列全省第四;近年也有连续两人获得"扬州市十大杰出青年"称号。

  3.2 外宣着重人才技术

  我院曾对2 321名患者就医院宣传的效用进行过调查问卷,问卷结果显示受欢迎程度分别为,科室开展的新技术新项目占32.4%、为患者提供优质医疗服务的典型人物和先进事迹占29.2%.、常见慢性病的管理与防治策略占25.3%、运动康复与养生常识占13.1%.患者对医院宣传的兴趣点与新医改下医院发展方向不谋而合[5].

  人才、技术是医院持续发展的生命力,因此要始终将宣传的重点放在人才、技术上,但是大医院的医护人员临床、科研工作量多,如何让他们在繁琐的日常工作之外,乐于接受采访,更将宣传作为增强自身实力的一种方式,需要医院宣传队伍不断向专家强化这种意识,用多层次全方位的宣传,逐步树立专家自身的品牌形象。精细化的宣传要求医院宣传人员主动下到临床科室,了解最近开展的技术、难度较大的手术、有趣的病例等,并引导专家用浅显易懂的方式向媒体介绍相关技术。同时要及时把报道的内容反馈给专家,让专家留存,才能进一步激励专家不断接受采访。

  3.3 要建立一支成熟的通讯员队伍

  一支成熟的通讯员队伍是医院宣传的中坚力量,优秀的通讯员不但能够提供新闻线索,还可以自己采写、制作微信微页,并进行舆情监督,在内宣和外宣中起到重要作用。宣传部门要在通讯员队伍选拔、制定管理考核制度、建立通联体系、加强写作及摄影能力培养等方面不断努力,合理利用好这支队伍,通过物质和精神鼓励激发起通讯员队伍的荣誉感,提高他们进行宣传工作的积极性,甚至可以把通讯员考核纳入评先评优、职称晋升的加分项[6].

  4 评价方法:运用数字统计分析

  一个有效的宣传报道是能够影响患者心理变化,引导患者态度朝着既定的宣传目标而转变的报道。如对科室某项技术服务的宣传可以通过门诊量、手术量等指标的增减来判断宣传的效果,而微信、网页等新媒体的宣传效果则可以通过点击率、转发率、阅读量等来排名。

  医院宣传部门应每个月对宣传报道进行统计与分析,对报道的数量、效应进行总结,还应定期组织媒体沟通会,将分析结果与媒体进行沟通,共同改进,邀请记者共同策划医院新闻事件。

  总之,在改革的过程中,医院宣传要充分利用新医改的契机,对宣传进行精细化管理,不断提升医院的医疗服务质量和影响力,合理配置医院资源,形成"大宣传"的格局,打造先进技术、优质服务的品牌,最终达到员工满意,患者满意,医院满意的良性循环。

  参考文献
  [1] 朱新凤。精细化管理在医院管理中的应用与提升[J].江苏卫生事业管理,2011, 22 (3) :40-41.
  [2] 曹玉春。以项目化推动宣传文化工作精细化[J].新湘评论,2012, 21 (11) :31-31.
  [3] 王海芳,任毅,刘东红,等。新形势下医院宣传拓展策略的思考[J].现代医院,2015, 15 (6) :116-119.
  [4] 王娟。浅谈新医改中三甲医院所面临的挑战[J].财经界:学术版,2014, 26 (9) :128-128.
  [5] 郭丽萍,欧洁,朱文赫。基于受众媒体素养分析我院品牌宣传策略[J].中华医院管理杂志,2014, 30 (1) :67-69.
  [6] 梅嘉。新媒体时代医院通讯员队伍建设的实践探索[J].中国继续医学教育,2017, 9 (3) :22-24.

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